明正德《大同府志》卷2《土堡》载：浑源州有蔡村堡，这是蔡村最早的文字记载。清乾隆《大同府志》卷2《疆域》：浑源州治北十二里有蔡村堡。

2023年11月，山西省爱国卫生运动委员会命名蔡村村为2023-2025年山西省卫生村。

2023年11月，蔡村村被认定为第三批全国乡村治理示范村。

2023年1月，司法部、民政部命名蔡村村为第九批全国民主法治示范村（社区）。

2021年3月，被命名为大同市第一批“市级民主法治示范村（社区）”。

2020年12月，蔡村村被授予山西省第一批“省级民主法治示范村(社区)”。

蔡村村是浑源县蔡村镇下辖的行政村，城乡分类代码为121，为镇中心区。区划代码为140225102200，居民身份证号码前6位为140225。邮政编码为037000，长途电话区号为352 ，车牌号码为晋B。蔡村村与峣村村、文家庄村、碾槽沟村、东留村、师家号村、元圪村、白道村相邻。历史沿革：该村自得名以来沿用至今，解放后划为行政村，曾为八区区公所所在地。

1958年人民公社化改为管理区。

1961年5月13日，根据县人委《关于调整公社建制》的通知改为生产大队。

1984年9月15日，根据《浑源县政社分开、建乡（镇）政府工作总结》报告，改称村委会。